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Emploi

Du lundi 6 janvier 2020 au lundi 31 août 2020
Lieu : La Carotte

La Carotte est à la recherche d’un.e Chargé.e d’Administration et de Projet pour un remplacement en CDD de 8 mois.

La personne recrutée travaillera au bureau de l’Association à ORCHAMPS (Jura).

Profil de l’Association LA CAROTTE

L’équipe permanente est composée d’une salariée :

  • Chargée d’Administration et de Projets

L’équipe bénévole est constituée par :

  • 1 CA de 9 personnes, dont un bureau formé par 2 co-présidents
  • 1 trésorier
  • 1 infographiste externe
  • Une équipe d’une trentaine de bénévoles.

L’équipe des artistes et techniciens intermittents comprend entre autres :

  • une coordinatrice artistique
  • 6 chargés de projets responsables d’un certain nombre de spectacles ou actions artistiques.

Placé(e) sous l’autorité du Bureau, et en collaboration avec l’équipe artistique, le/la Chargé (e) d’administration et de projets remplaçant.e sera en charge de :

  • la gestion administrative
  • la communication
  • la production
  • la coordination du projet de territoire

Le cadre général de l’emploi

  • des fonctions d’exécution
    • une fonction de chargé (e) de production et d’administration de la compagnie
    • une fonction de chargé (e) de communication générale
  • une fonction de responsable
    • une fonction de chargé (e) de développement et de coordination du projet de territoire

Les missions

Administration (40% du temps de travail)

  • Gestion des contrats et des paies – Logiciel sPAIEctacle
    • éditer les contrats des artistes et techniciens.
    • éditer les fiches de paies.
    • assurer la gestion sociale DSN
    • assurer la mise à jour du logiciel
  • Administration générale de la compagnie
    • établir et mettre à jour les documents types : devis, factures, contrats,…
    • réceptionner et assurer le traitement des courriers et mails
    • valider et transmettre les pièces comptables (factures, notes de frais, journal de caisse,…) au trésorier.
    • répondre aux demandes administratives quotidiennes.
    • gérer les achats de petits matériels et fournitures.
    • rédiger les dossiers de subvention et les bilans.
    • répondre aux appels d’offre.

Production du spectacle « Visite de Ferme théâtralisée » (10%)

  • suivre les partenariats et les projets avec différents territoires ou structures extérieurs
  • formaliser le projet et construire les dossiers de présentation et demande de financement
  • rédiger et diffuser les feuilles de route de l’équipe artistique
  • gérer les contrats et factures

Communication générale (20%)

  • créer, gérer et mettre à jour les listes de contacts
  • gérer et administrer le site Web de l’association
  • gérer, administrer et animer les réseaux sociaux
  • animer les relations médias
  • assurer le lien au graphiste et commander les outils et supports de communication

Coordination des projets de territoire (30%)

  • assurer la coordination et le suivi des projets : Ecole de théâtre, GALA, Spectacles 2020, sorties théâtres et Festival de la Source, en :

–  coordonnant les équipes
–  mettant en place les plannings, la communication interne et externe.
–  participant et/ou en animant les réunions
–  gérant les inscriptions et la billetterie

  • être présent le jour de l’événement pour la mise en place et le démontage, la billetterie, la coordination.

Profil du candidat

Expérience

  • Une expérience sur un poste associatif similaire est indispensable.
  • Une expérience en gestion est appréciée
  • La maîtrise d’un logiciel de paie courant serait appréciée
  • Une compétence en matière de suivi budgétaire serait appréciée
  • La maîtrise des logiciels de bureautiques est indispensable
  • Une expérience dans le montage et suivi de projet est demandée
  • Une compétence en matière de rédaction et de mise en page est demandée
  • Une maîtrise des outils web et des réseaux sociaux est appréciée

Qualités

  • Rigueur dans le travail, sens de l’organisation
  • Esprit de collaboration active avec les différents membres de la structure
  • Respect du travail et des attentes de chacun.
  • Intérêt pour les objectifs de la structure, dont en particulier :
    • Accès à la culture pour tous
    • Création de spectacles vivants
    • Action d’éducation culturelle et artistique sur le territoire Jura-Nord
  • Capacité d’initiative et de travail en équipe
  • Bon relationnel.
  • Disponibilité en dehors des horaires habituels

Conditions et Contact

  • Poste à pourvoir de janvier à août 2020, avec une période de tuilage début janvier.
  • CDD de 8 mois avec une période d’essai de 1 mois.
  • Rémunération : SMIC
  • Permis B obligatoire
  • Documents à envoyer : CV + LM avant le 6 décembre 2019
  • Après sélection, entretiens prévus les 10 et 17 décembre 2019
  • Contact : Pascal JEANDROZ, co-président
  • Mail : president@lacarotte.org
Chargé.e d'Administration et de Projet - CDD 8 mois